contoh arsip aktif dan inaktif. Hasil dari pemberkasan adalah daftar berkas dan datar isi berkas yang diserahkan ke unit kearsipan; 3. contoh arsip aktif dan inaktif

Seluruh staf dan karyawan Badan Arsip. Penelitian ini berusaha untuk menggali kondisi arsip yang tidak aktif dan memanfaatkan dalam kegiatan organisasi di Universitas Islam Kadiri (UNISKA) Kediri. Hasil Penelitian 4. Penentuan Retensi Arsip dilakukan berdasarkan pertimbangan Nilai Guna Arsip didasarkan pada akumulasi Retensi Arsip Aktif dan Inaktif dengan 3 (tiga) pola, yaitu: 2 (dua) tahun untuk Arsip yang memiliki nilai guna administrasi; 5 (lima) tahun untuk nilai guna hukum, ilmiah, dan teknologi; atauセリーヌ⭐︎マカダム⭐︎キャスケット⭐︎帽子 【クーポン対象外】 10200円 商品状態:：つばの内側に使用感あり ライン/シリーズ:：マカダム サイズ： 頭回り約56センチ カラー： デニム つばの長さ： 約7㌢ 付属品： 本体のみ 内側は使用感はありますが外側は綺麗だと思います。1. Arsip Inaktif. (2) Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi pemeliharaan Arsip Aktif dan Arsip Inaktif. TATA CARA PENATAAN ARSIP INAKTIF. 4 Manajemen Rekod Aktif z REKOD Dokumen, biasanya diartikan sebagai “unit terkecil dari pemberkasan (filing)” dan umumnya merupakan satuan surat, formulir, laporan atau barang lainnya yang disimpan dalam sistem pemberkasan atau filing system. ac. 1. Langkah yang perlu dilakukan dalam pengelolaan dan penataan arsip yaitu pemberkasan arsip aktif. 35% arsip dinamis dapat dimusnahkan; 4. Kebijakan penambahan koleksi harus menjelaskan tanggung jawab kearsipan yang meliputi. Secara garis besar, topik masalah yang dirumuskan adalah apa tujuan manajemen arsip inaktif, organisasi apa. arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang-kurangnya 10 tahun yang berasal dariJadwal retensi arsip adalah ketentuan berapa lama suatuarsip harus disimpan sebagai arsip aktif, arsip inaktif dan nasib akhir arsipyang bersangkutan musnah . Arsip Vital yang prosentase kegunaanya antara 2-3 bulan yang penting untuk kegiatan lembaga tetap disimpan didalam file. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Arsip Inaktif adalah Arsip yang frekuensiTantangan unit kearsipan adalah menghidupkan kembali peran unit kerja sebagai bagian dari sistem pengelolaan arsip dinamis. Arsip inaktif. MAKSUD DAN TUJUAN. 8 Tahun. Pelaporan dan Penyerahan Salinan Autentik Arsip Terjagaa. . Arsip Aktif; dan : b. 1, September 2012 hlm,409Arsip aktif dan inaktif dapat terpisahkan serta terkelola dengan baik dan didukung oleh prasarana dan sarana yang memadai sehingga penemuan kembali arsip dapat dilakukan dengan cepat dan tepat. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat Arsip aktif, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Contoh : Daftar hadir karyawan Studi Kasus :. - Arsip semi aktif yaitu arsip yang frekuensi penggunaannya sudah menurun tetapi kadang-kadang masih diperlukan. 19530130 197903 1 002 Rosidah, M. . Tahap siklus hidup arsip berikutnya yaitu pemeliharaan. Dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan,disebutkan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai macam bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima. Membuat Daftar Arsip dinamis aktif data arsip, dan tempat penyimpanan arsipProsedur pengelolaan arsip inaktif meliputi kegiatan pemindahan arsip inaktif, menentukan kapan arsip inaktif dapat dipindah, menentukan arsip yang akan dipindah,. 1 meter³ arsip sama dengan 12 meter linear (ML’) arsip; 4. Petunjuk Teknis Pengadaan Formulir RM dasar dan Pemusnahan arsip RM di rumah sakit c) Undang-undang No. Hal ini sesuai dengan bunyi pasal 27 ayat (1) yang 1) аrsip kepegawaian, contoh: dаftar riwayаt hidup pegawai, surat lаmaran, surat pengаngkatan pegаwai dan rekamаn prestasi. Arsip demikian tidak boleh disimpan di ruang-Arsip Inaktif Arsip Aktif Tak Berguna e (Betty Ricks, dkk. Unit kearsipan melakukan penataan terhadap arsip inaktif yang sudah dipindahkan dari unit pengolah; Pemberkasan Arsip Aktif UP2 1. Langkah-langkah Menulis Teks Tanggapan. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Kementerian dan disimpan selama jangka waktu tertentu. memberi label boks arsip, dengan keterangan: nomor boks, nama Unit Pengolah, nomor urut arsip, dan tahun penciptaan arsip. Persiapan Sebelum kita mengolah arsip inaktif, kita perlu melakukan survei terlebih dahulu. Contoh Format: Daftar Registrasi Arsip (Surat Masuk) di Unit pengolah/unit kerja/Unit Kerja No Tanggal Penerimaan Surat Nomor dan Tanggal surat Sifat. Arsip Aktif 2 Arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan. Arsip dinamis dibagi menjadi e jenis, yaitu arsip aktif, arsip inaktif, dan arsip semi aktif. Arsip Dinamis aktif dan inaktif; b. 2. B Daftar Arsip Tekstual Departemen Pertahanan Keamanan Seri Legiun Veteran RI Daerah Pendaftaran Sumatera Utara (1959-1981) 2010. Jadwal retensi arsip adalah ketentuan berapa lama suatuarsip harus disimpan sebagai arsip aktif, arsip inaktif dan nasib akhir arsipyang bersangkutan musnah . Pengolahan, penyimpanan, dan penyajian arsip aktif; d. Dalam Peraturan Pemerintah Nomor 34 tahun 1979 pasal 1 menyebutkan bahwa arsip dinamis dibagi menjadi arsip aktif dan arsip inaktif. d. membuat berita acara pemindahan Arsip Inaktif; dan c. NAMA SOP : PENGELOLAAN ARSIP AKTIF DAN INAKTIF KANTOR DPD RI DI IBU KOTA PROVINSI DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA: 1. Arsip aktif mempunyai manfaat besar bagi organisasi penciptanya, baik sebagai bahan perencanaan, pengambilan keputusan, pengawasan, bukti akuntabilitas kinerja dan lain-lain. memiliki arsip dinamis aktif dan inaktif. 6. menyimpan dan memasukkan folder/berkas Arsip Inaktif kedalam boks arsip; c. Contoh : Daftar hadir karyawan. Arsip inaktif tertata. Arsip dinamis Menengah Kejuruan arsip. Sebutkan contoh-contoh arsip aktif dan inaktif; 2. Unit Pengolah adalah unit kerja yang menangani dan bertanggungjawab atas masalah kearsipan pada setiap fungsi organisasi disamping tugas pokoknya. dapat dibedakan menjadi arsip dinamis aktif dan arsip dinamis inaktif. Selain itu ruang yang semula digunakan untuk menyimpan arsip tersebut dapat digunakan untuk menyimpan arsip aktif yang baru diciptakan. Penelitian ini berusaha untuk menggali kondisi arsip yang tidak aktif dan memanfaatkan dalam kegiatan organisasi di Universitas Islam Kadiri (UNISKA) Kediri. Manajemen arsip aktif sebagaimana telah dibahas dalam mata kuliah tersendiri menekankan pada pengelolaan. (3) menggunakan contoh format daftar arsip usul musnah dan berita acara pemusnahan arsip. Unit Pengolah b. Arsip batas kota, kabupaten, kecamatan. 6 1. Walaupun asas ini digunakan untuk meminimalkan kekurangan dari kedua asas tersebut,Alih Media Arsip. Sedangkan arsip inaktif adalah arsip sudah tidak dipergunakan lagi dalam kegiatan keseharian organisasi. B. RA. ARSIP VITAL, ARSIP AKTIF dan ARSIP INAKTIF; 3. Sistem pengkodean penyajian dari skema klasifikasi dalam abjad dan/atau numerik dan dalam rangka dengan peraturan di kembangkan. Prinsip-prinsip Penanganan Arsip Inaktif. 1) Arsip Aktif adalah arsip yang masih sering dipergunakan bagi kelangsungan pekerjaan di kantor. Contohnya disket, pita film, flash disk, cd, dan lain-lain. Dalam pengorganisasian Arsip, sering disebut istilah : • File Aktif dan • File Inaktif File aktif adalah file (disini: tempat arsip) yang berisikan arsip yang masih aktif dan banyak dipergunakan di dalam pekerjaan. Arsip Biro Tata Usaha menangani arsip inaktif. 4. Atau dengan kata lain arsip inaktif merupakan arsip atau dokumen. Arsip aktif adalah arsip dinamis dan menjadi kewajibansetiap OPD dalam pengelolaannya, mulai dari tahapan :a. Berita Acara Serah Terima Arsip Statis 6. 1) materi yang digunakan langsung dalam pekerjaan badan induk. BIMTEK PENGELOLAAN ARSIP AKTIF DAN INAKTIF. almari arsip dengan kategori sebagai berikut: 1) Almari besi sebanyak 3 unit dengan masing-masing merk Brother, Datascript, dan Alba. Pengolahan, penyimpanan, dan penyajian arsip aktif; d. 6. 24 November 2018. Arsip Statis dan Dinamis E. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Arsip dinamis dibagi lagi menjadi tiga (3) yaitu (1) arsip vital, (2) arsip aktif dan (3) arsip inaktif. pemberkasan tidak menggunakan klasifikasi, tetapi masih didasarkan pada nomor urut agenda, 3. 1 meter linear (ML’) arsip rata-rata sama dengan 50 kg; 2. 1. sistem manajemen arsip dinamis aktif dan inaktif di Kantor Kecamatan Tengaran Kabupaten Semarang. PENGOLAHAN DAN PENYAJIAN ARSIP MENJADI INFORMASI 1. Pasal 5 (1) Kegiatan kearsipan pada lingkup Unit Kearsipan, meliputi: a. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensinya penggunaannya telah menurun Arsip Terjaga adalah arsip Negara yang berkaitan denga keberadaannya dari kelangsungan hidup bangsa dan Negara yang harus dijaga keutuhannya, keamanannya, dan keselamatannya. 7. SOP Prosedur Peminjaman arsip. 19620422 198903 2 001 Wahyu Rusdiyanto, MM / NIP. Arsip aktif, yaitu arsip yang masih tinggi frekuensi penggunaannya atau arsip yang unit pengolahan suatu instansi / organisasi masih terus menerus menggunakannya. arsip dinamis aktif, arsip dinamis in-aktif dan arsip statis. / NIP. manajemen organisasi, maka arsip aktif harus dikelola dengan benar sesuai dengan standar kearsipan. Berdasarkan penataannya terdapat 2 (dua) jenis yaitu arsip dinamis inaktif teratur dan arsip tidak teratur. Penetapan unit kearsipan di lingkungan sekretariat rektorat,Berikut beberapa pengertian tentang arsip aktif dan inaktif: 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2014 tentang. Pengertian selanjutnya dari IRA A. Pemindahan arsip inaktif yang memiliki retensi paling sedikit 10 (sepuluh) tahun dilakukan dari pencipta arsip perangkat daerah ke lembaga kearsipan daerah provinsi. SOP PENGELOLAAN ARSIP AUDIOVISUAL. 129. Hasil dari pemberkasan adalah daftar berkas dan datar isi berkas yang diserahkan ke unit kearsipan; 3. 1 Maret 2021 P-ISSN 2550-0805 E-ISSN 2550-0791 . Arsip Inaktif dan Statis C. 6. Definisi Arsip Arsip Adalah Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik , organisasi kemasyarakatan, dan. Arsip Tidak Berguna (0-9) Arsip ini dapat dimusnahkan sesudah dipakai sementara, paling lama disimpan 3 bulan di file aktif. Pada suatu organisasi, jumlah total arsip inaktif berpresentase 40% dengan 10 persennya merupakan arsip statis, arsip aktif 25% dan 35% sisanya arsip yang tidak bernilai guna serta dapat dimusnahkan (Ricks, 1998: 267). 8. Melalui PKL yang dilaksanakan di Bagian Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Timur, maka Praktikan memperoleh peluang guna meningkatkan pengetahuan berkaitan dengan administrasi dalam dunia Pendidikan. Arsip penting, yaitu arsip yang ada hubungannya dengan masa lalu dan masa yang akan datang, sehingga perlu disimpan dalam waktu yang lama. Sementara itu, arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya kurang dari sepuluh kali dalam setahun atau sudah jarang digunakan disebut arsip inaktif. Arsip dibedakan : 1. Sebagian besar arsip yang disimpan di Kantor Arsip Daerah Kabupaten Sleman adalah arsip inaktif. Narasi. Pengertian. Arsip statis, merupakan arsip yang. 28. 5. Pd. Penyimpanan arsip inaktif Arsip inaktif yang sudah diserahkan pada unit kearsipan dapat disimpan di dalam boks arsip untuk kemudian ditata pada rak arsip statis. Apa itu pemusnahan arsip in aktif 6. unp. arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Membuat daftar berkas dan isi berkas arsif aktif serta mengelola backup file arsip dalam penamaan folder sesuai klasifikasi arsip menggunakan bantuan Aplikas. Sertifikat Tanah dan Bangunan. Apabila dalam melakukan pemilahan ini dijumpai paper chip atau alat-alat 5)ARSIP VITAL. arsip dinamis, inaktif dan statis. Cara Membuat Kertas Kerja. arsip menurut bentuk dan wujud fisiknya. medis inaktif dengan dokumen rekam medis yang masih aktif di ruang penyimpanan (filing. Ruang Lingkup Ruang lingkup pedoman ini terdiri atas: 1. Persentase Tata Kearsipan : • Untuk negara maju, 20% arsip aktif, 30%-35% arsip inaktif, 35% dimusnahkan, 10% dalam proses pemusnahan. Pelaksanaan pemusnahan arsip yang disaksikan oleh unit kearsipan I. Berita acara alih media arsip aktif dan arsip inaktif sekurang-kurangnya memuat: waktu dan tempat pelaksanaan, jenis media, jumlah arsip, keterangan proses alih media yang dilakukan, pelaksana, dan. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus b. Setyo Edy Susanto, S. 3. Arsip aktif, adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus; b. Perlu sarana dan prasarana seperti pengadaan filing kabinet untuk penyimpanan arsip dinamis aktif dan dos arsip tempat penyimpanan arsip in aktif. 2. 2. C Daftar Arsip Foto Kementerian Penerangan Wilayah Jakarta 1951. pengawasan pengelola arsip dinamis aktif dan inaktif yang meliputi pencatatan, pengorganisasian, penyimpanan, dan. Yang beralamat di Jl. Azas sentralisasi, merupakan azas penataan atau penyimpanan arsip baik aktif maupun yang in-aktif yang dipusatkan pasa satu unit kerja; 2. 2. Arsip inaktif belum tertata (tidak ada daftarnya) 4. memindahkan Arsip Inaktif ke Unit Kearsipan sesuai prosedur dan ketentuan peraturan perundang-undangan. Arsip inaktif, yaitu arsip yang telah menurun frekuensi penggunaannya. Bimtek Pengelolaan Arsip Aktif Dan Inaktif Dalam Undang-undang No. Sedangkan untuk duplikasi arsip, dibuatkan daftar arsip musnah yang disetujui oleh penciptaan arsip dan dibuatkan bukti pemusnahan. Pemberian kode Klasifikasi Arsip atau penomoran pada setiap naskah dinas, kode huruf untuk pengenal Pokok Masalah ditempatkan pada bagian pertama dari susunan kode, sedangkan kode angka untuk Sub. Melalui pengelolaan yang sesuai dengan standar kearsipan, arsip aktif diharapkan dapat mudah disimpan, mudah ditemukan, biaya perawatannya murah, dan terjamin keamanannya baik fisik maupun informasinya. 2. pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 3. 66 Secara keseluruhan tujuan penyusutan arsip adalah: 1 Mendapatkan penghematan dan efisien 2 Pendayagunaan arsip dinamis aktif dan inaktif 3. INAKTIF). lembaga kearsipan. sebagai arsip inaktif. Untuk non arsip seperti ordner, amplop, dan map dapat langsung dimusnahkan. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Penyeleksian arsip inaktif; B. Arsip-arsip tersebut bisa dikelola dengan baik dengan menggunakan suatu sistem. Bermula dari arsip kacau, langkah pertama yang kita lakukan adalah penyiangan arsip atau memilah arsip berdasarkan asal usul arsip tersebut dan. • Jangka waktu simpan/retensi inaktif. 4. Pemindahan dilaksanakan setelah melewati retensi aktif, (3) Pemindahan dilakukan dengan penandatangan Berita Acara (BA) dan dilampiri dengan daftar arsip yang akan dipindahkan, (4) BA dan daftar arsip yang dipindahkan ditandatangani oleh Pimpinan. 43 Tahun 2009 tentang KEARSIPAN : Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh : - lembaga negara - pemerintahan daerah - lembaga pendidikan - perusahaan - orpol dan ormas - perseorangan 4. Arsip aktif : arsip yang frekuensi penggunaannya masih tinggi. Kode Klasifikasi d. peralatan yang belum. 3. 3. 3. Dokumen inaktif, yaitu dokumen jangka panjang. . Sejalan dengan hal tersebut, hari ini (Sabtu, 7. 1. Sebutkan contoh-contoh arsip aktif dan inaktif; 2. inaktif. Oleh sebab itu keberadaan Unit Kearsipan perguruan tinggi sebagai pengelola arsip sangat diperlukan. Pembuatan daftar arsip inaktif.